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Werkzeuge und Setup

Das richtige Werkzeug pro Aufgabe

Du brauchst kein halbes Dutzend Tools. Drei reichen, wenn sie sauber zusammenspielen:

  1. Ein AI-Chat mit Projects/Custom-GPTs/Gems – z. B. ChatGPT Projects, Claude Projects, Gemini Gems. Dort speicherst du jeden Agenten als eigenes Projekt mit Systemprompt aus diesem Handbuch.

  2. Eine Notiz-/Kalender-Kombination – z. B. Apple Notes + Apple Kalender, Google Keep + Google Kalender, Notion + Google Kalender. Dort wandern die Ergebnisse hin: Wochenplan in den Kalender, Einkaufsliste in die Notizen-App, Aufgaben ins Backlog.

  3. Diese mkdocs-Seite – als Single Source of Truth für die Agentenanweisungen.

Empfohlene Einrichtung pro Agent

Pro Agent ein Projekt im AI-Tool:

  1. Projektname = Agentenname aus diesem Handbuch
  2. Systemprompt = "Systemprompt zum Kopieren"-Block aus der jeweiligen Seite
  3. Pinne als Wissen ein knappes Familienprofil:
  4. Vornamen + Alter der Kinder
  5. Allergien / No-Gos
  6. Wohnort / typische Anreise
  7. Budget-Faustregeln
  8. Setze einen wiederkehrenden Kalender-Termin auf den Wochenrhythmus.

Lokale Vorschau dieses Handbuchs

bash python -m venv .venv source .venv/bin/activate pip install -r requirements.txt mkdocs serve

→ http://127.0.0.1:8000

Statische Seite bauen

bash mkdocs build

Ergebnis liegt in site/.

Veröffentlichen via GitHub Pages

Eine Beispiel-Workflow-Datei liegt unter .github/workflows/docs.yml. Sie baut bei jedem Push auf main die Seite und veröffentlicht sie auf GitHub Pages.

Aktivieren:

  1. Repository-Settings → Pages → Source: GitHub Actions
  2. Ersten Push auf main machen
  3. Seite ist anschließend unter https://danielrubenkoenig.github.io/handbook/ verfügbar

Daten- und Privacy-Hygiene

  • Familienprofil ohne Klarnamen Dritter, Kontonummern, Steuer-IDs.
  • Sensible Originaldokumente nicht hochladen, sondern Inhalt paraphrasieren / anonymisieren.
  • Modelle mit "Trainingsdaten-aus" oder Enterprise-Settings nutzen, wenn verfügbar.
  • Wöchentlich kurz prüfen: was wurde an Daten geteilt? – im Zweifel Chat löschen.

Wartung

  • Quartalsweise alle 7 Agentenanweisungen 5 Minuten lang reviewen: Was hat in den letzten 12 Wochen wirklich gewirkt? Was nicht?
  • Verbesserungen sofort in die Markdown-Datei → committen → fertig.
  • Neuer Agent? Zuerst 4 Wochen "händisch" probieren, dann erst eine Seite hier anlegen. Sonst wuchert das Handbuch.