Wochenrhythmus

Der wöchentliche Rhythmus ist das Herzstück. Ein einziger fester Slot pro Woche reicht, um den Großteil der privaten Verwaltung zu erledigen – ergänzt um zwei kleine Mini-Slots.

Der 60-Minuten-Sonntag

Sonntag, 20:00–21:00 Uhr, nach dem Zubettbringen der Kinder.

Min	Aufgabe	Agent
0–10	Wochenplan: Termine, Aufgaben, Energie	Wochenplaner
10–20	Essensplan + Einkaufsliste	Essens- und Einkaufsplaner
20–30	E-Mail-Posteingang triagieren	E-Mail-Triage
30–40	Offene Briefe / Behörden / Versicherungen	Dokumente und Behörden
40–50	Familien-Events der Woche, Geburtstage prüfen	Familienkoordinator
50–60	Puffer / Reise- oder Aktivitätsidee fürs Wochenende	Reise- und Freizeitplaner

Der 15-Minuten-Mittwoch

Mid-Week-Check, Mittwochabend, 15 Minuten:

• Wochenplan kurz prüfen: was hat sich verschoben?
• E-Mail-Triage Lauf 2 (sammelt Posteingang seit Sonntag ab)
• Einkaufsliste auf Donnerstag/Freitag-Lieferung anpassen

Der Monats-Slot (60 Min)

Erster Sonntag im Monat, zusätzlich zum normalen Slot:

• Finanzen und Budget: Soll/Ist, Sparziele, Anomalien
• Versicherungen, Verträge, Abos prüfen
• Größere Reise-/Aktivitätsplanung für die kommenden 6–8 Wochen

Der Jahres-Slot (halber Tag)

Einmal im Jahr, idealerweise zwischen den Jahren:

• Steuerunterlagen sortieren
• Verträge & Abos durchforsten
• Familienziele für das neue Jahr definieren
• Agentenanweisungen reviewen und schärfen

Vorbereitung pro Slot

Damit der Slot effizient läuft, vor dem Start:

1. Kalender der nächsten 7 Tage offen
2. Posteingang offen
3. Diese Handbuch-Seite offen
4. Notizen-App für Familien-Stammdaten offen

Mehr nicht. Kein Multitasking, Telefon weglegen, Timer auf 60 Min.

Konsistenz schlägt Perfektion

Lieber 50 Wochen lang ein 80%-Ergebnis als 5 Wochen lang ein perfektes. Der Rhythmus ist wichtiger als der einzelne Lauf.